Šef odseka
Savetnik
Rukovodi radom Odseka, pruža stručna uputstva, koordinira i nadzire rad državnih službenika i nameštenika u Odseku; pruža stručnu i administrativno-tehničku pomoć načelniku i Savetu upravnog okruga u izvršavanju poslova zajedničkih svim okružnim područnim jedinicama organa državne uprave; priprema Predlog finansijskog plana za izradu Zakona o budžetu; obrađuje podatke za isplatu plata, drugih primanja i naknada državnim službenicima, nameštenicima i drugim zaposlenima u Stručnoj službi, sastavlja zahteve za promenu kvota i aproprijacija, stara se o ekonomičnom trošenju budžetskih sredstava i o izradi izveštaja o izvršenju budžeta za ministarstvo nadležno za poslove finansija, vrši kontrolu prihoda, rashoda i svih zahteva za plaćanje; organizuje i učestvuje u sprovođenju postupka javnih nabavki; priprema akt o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi i ugovora za potrebe Upravnog okruga; pruža pomoć u ostvarivanju prava i dužnosti zaposlenih iz oblasti radnih odnosa, priprema nacrt kadrovskog plana i izrađuje mesečne izveštaje u vezi sa strukturom i brojem službenika za centralnu kadrovsku evidenciju i stara se o ujednačenom postupku ocenjivanja državnih službenika; obavlja poslove vezane za dostupnost informacijama od javnog značaja i poslove vezane za izradu plana integriteta; obavlja i druge poslove po nalogu Načelnika upravnog okruga.
Šef odseka je: Dobrila Savić, diplomirani ekonomista.
E-mail: kontakt@pomoravski.okrug.gov.rs
Radno mesto za finansijsko-materijalne poslove
Cavetnik
Učestvuje u pripremi predloga finansijskog plana za izradu Zakona o budžetu i planiranju izvršenja finansijskog plana na dekadnom i mesečnom nivou; stara se o namenskom korišćenju, analizira ekonomičnost trošenja budžetskih sredstava i izrađuje periodične izveštaje o izvršenju budžeta; provera ispravnost propisanih obrazaca i vrši kontrolu za isplatu plata zaposlenih; kontira i knjiži knjigovodstvene isprave i izrađuje knjigovodstvene izveštaje i bilanse; vrši kontrolu zakonitosti i ispravnosti finasijske dokumentacije; prati realizaciju sprovedenih postupka javnih nabavki; usaglašava i vrši sravnjenje knjigovodstvenog stanja glavne knjige trezora sa pomoćnim evidnecijama; sarađuje sa drugim organima u postupku ostvarivanja prava državnih službenika i nameštenika iz oblasti penzijskog, invalidskog i zdravstvenog osiguranja i obavlja poslove iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu; obavlja i druge poslove po nalogu Šefa Odseka.
Državni službenik na ovom poslu je Slavica Ašanin Leković, dip.ecc
Radno mesto za obradu finansijske dokumentacije
Saradnik
Evidentira knjigovdstvenu dokumentaciju i priprema zahteve za izvršenje plaćanja; priprema dokumentaciju i vrši obradu podataka za isplatu plata, drugih primanja i naknada državnih službenika i nameštenika; obrađuje zahteve za plaćanja po različitim vrstama ugovora kao i zahteve u vezi sa nadoknadama tekućih troškova; unosi podatke u pomoćne evidencije i vodi propisane analitičke evidnecije čije podatke usklađuje sa knjigovodstvenim podacima i podacima iz glavne knjige Trezora; vodi knjigu osnovnih sredstava, usaglašava knjigovodstveno stanje osnovnih sredstava i sitnog inventara sa finansijskim knjigovodstvom i stanjem utvrđenim popisom i vrši obračun amortizacije osnovnih sredstava; prima zahteve, vrši nabavku, prijem i uskladištenje i izdavanje kancelarijskog materijala i sitnog inventara i stara se o kvalitetu i količini robe koju nabavlja, formira dokumentaciju o nabavkama, sastavlja dopise i reklamacije; popunjava propisane obrasce i dostavlja ih Poreskoj upravi, fondu PIO i drugim nadležnim organima; priprema konkursnu dokumentaciju i postavlja na Portal javnih nabavki i sajt okruga, učestvuje u radu Komisije za javne nabavke, prikuplja podatke i izrađuje izveštaje o sprovedenim javnim nabavkama; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
Državni službenik na ovim poslovima je: Marija Komatović, VSS.
E-mail: racunovodstvookrug@gmail.com
Radno mesto za kancelarijske poslove
Referent
Vrši prijem i pregled pošte upućene zaposlenima u Stručnoj službi, okružnim i ostalim područnim jedinicama organa državne uprave; formira i zavodi predmete, dostavlja ih u rad, razvodi predmete kroz dostavnu knjigu i arhivira ih; obavlja stalnu komunikaciju sa strankama radi davanja obaveštenja o kretanju predmeta; otprema poštu i vodi evidenciju o utrošku poštanskih troškova; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
Državni službenici na ovim poslovima su: Dalibor Jovanović, SSS i Valentina Stević, SSS.
E-mail: kontakt@pomoravski.okrug.gov.rs
Radno mesto za poslovnog sekretara
Druga vrsta radnih mesta
Prikuplja, tehnički uređuje i priprema podatke neophodne za izradu izveštaja i projekata i priprema izveštaje o datim podacima; obavlja pisanu i elektronsku korispodenciju, odgovara na direktne ili telefonske upite i e-mail pošte i vodi evidenciju o tome; priprema informacije i piše poslovne dopise prema dobijenim uputstvima za potrebe načelnika, kao i službene beleške iz delokruga rada Upravnog okruga; vrši organizaciju sastanaka, priprema materijal za sastanke, vodi zapisnike, vrši evidenciju sastanaka, rokova i obaveza načelnika Upravnog okruga: pravovremeno prosleđuje informacije načelniku, zaposlenima u Stručnoj službi Upravnog okruga, okružnim područnim jedinicama i strankama, priprema, tehnički obrađuje i ažurira podatke za zvaničnu veb stranicu Upravnog okruga i izrađuje i ažurira informator o radu; obavlja tehničke poslove iz oblasti javnih nabavki; obavlja i druge poslove po nalogu Načelnika upravnog okruga.
Nameštenik na ovim poslovima je Lazarević Dikica, VŠS.
E-mail: kontakt@pomoravski.okrug.gov.rs
Vozač
Četvrta vrsta radnih mesta
Upravlja službenim vozilom; stara se o ispravnosti vozila, stara se o servisiranju i registraciji vozila, priprema zahteve za korišćenje vozila i vrši svakodnevnu distribuciju vozila po zahtevima, vodi evidenciju o korišćenju vozila, po potrebi obavlja manje popravke; obavlja kurirske poslove; planira, organizuje i sprovodi mere zaštite od požara u objektima Upravnog okruga; obavlja i druge poslove po nalogu Načelnika upravnog okruga.
Nameštenik na ovim poslovima je Milivojević Bojan, SSS.
Tehnički operater
Treća vrsta radnih mesta
Vrši prijem i slanje meilova; prima zahteve, vrši nabavku, prijem, uskladištenje i izdavanje kancelarijskog materijala i sitnog inventara, stara se o kvalitetu i količini robe koju nabavlja i vodi evidenciju o potrošnom materijalu; pruža pomoć korisnicima informacionog sistema na unosu podataka i unosi podatke u aplikativne softvere; vrši operativni unos prijava i odjava radnika kroz CROSO; kuca i prekucava tekstove, stara se o kvalitetu, oblikovanju i štampanju teksta, izrađuje tabele, prima i kontrološe zahteve za prepis materijala; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
Nameštenik na ovim poslovima je Kolaković Snežana, VSS.
Kontakt telefon : 035/8221-516; 035/244-050
E-mail: kontakt@pomoravski.okrug.gov.rs